7 Beneficios de un ERP para mi empresa
7 Beneficios de un ERP para mi empresa
El uso generalizado de software para empresas ha convertido a los sistemas ERP en el eje sobre el que gira cualquier tipo de negocio. Su adaptabilidad y sus funciones son solo dos de sus características más destacadas, pero antes de comentarlas, quizá sea necesario explicar en qué consiste y cómo puede ayudar a mejorar los resultados de nuestra empresa.
¿Qué es un ERP?
Un ERP ‘Enterprise Resource’ es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
Beneficios de un ERP
1. Optimización de los procesos homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño.
2. Mejora la toma de decisiones La centralización de la información y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran los tiempos de respuesta.
3. Seguridad de datos Todos los datos de la empresa se encuentran en una única base de datos y su acceso protegido facilita las labores de mantenimiento y backup.
4. Modularidad Un buen solución ERP debe de cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.
5. Adaptación Mediante una consultoría previa donde se definen los requerimientos y necesidades de la empresa, el ERP debe configurarse y adaptarse totalmente a ella. Siempre teniendo en cuenta que un ERP es un sistema de trabajo definido.
6. Trazabilidad Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato o proceso.
7. Automatización de tareas Las tareas periódicas o repetitivas pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos.
El aumento de eficiencia conseguida, la disminución de errores y la reducción de tareas, permiten disminuir los costes empresariales.
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Una vez que hayas entendido que contar con un sistema ERP solo te aportará beneficios, ha llegado el momento de enseñarte a hacerlo bien y evitar que su implementación dé dolores de cabeza a la compañía: hay que tener clara la complejidad del sistema y otros aspectos que pueden generar incidencias complejas. Lo primero que tenemos que hacer es identificar los fabricantes que pueden ayudarte, así como crear un documento en el que se incluyan los requisitos necesarios para la organización y seleccionar el producto a partir de las necesidades de la compañía.
Una vez que hayamos hecho esto y tengamos claro qué proveedor lo implementará (te aconsejamos buscar referencias para decidirlo), es importante fijar un calendario con los procesos, plazos y personas responsables, así como definir distintos entregables de cada etapa de la implementación y definir los procesos de autorización.
Finalizado proceso de implementación, te recomendamos que se elija a alguien encargado de asesorar y ayudar a la compañía durante las primeras semanas. Esta persona guiará a los empleados, facilitándoles la adaptación y ayudándoles a que se acostumbren al nuevo entorno de trabajo. Además, es aconsejable monitorizar los resultados y procesos del día a día durante las primeras semanas para detectar errores y resolverlos en el menor tiempo posible.
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https://www.oracle.com/mx/erp/what-is-erp/