¿Cómo debe ser un ERP para empresas?
A continuación, le describiremos 5 señales que indican que su empresa necesita un ERP:
1. Dispone de varios software para diversos procesos de gestión
Piense detenidamente sobre cómo sus empleados registran y procesan la información de su empresa. ¿Utilizan programas diferentes para gestionar cobros, pagos y pedidos de clientes? ¿Realizan estos procesos manualmente? ¿Los empleados del almacén hacen uso de una solución completamente diferente para realizar seguimientos de envío y recepción de mercancías?
Cuando utiliza varios programas por separado, la gestión de su empresa puede presentar problemas. Un software ERP para empresas integra todos los procesos de gestión en una misma plataforma y base de datos. Al ofrecer datos precisos en tiempo real, mejora la toma de decisiones y el crecimiento de su negocio.
10 Especificaciones de ERP para empresas
2. Tiene difícil acceso a la información de su empresa
Si alguien le preguntara cuál es su promedio de ventas, ¿Cuánto tiempo le llevaría a usted averiguarlo? ¿Encontraría rápidamente cuál es el rendimiento de su negocio? Si gestiona su empresa con hojas de cálculo que necesitan constantemente ser actualizas manualmente, podría ser una larga tarea.
Con un software ERP, gerentes y ejecutivos pueden obtener una visión más clara de las operaciones comerciales.
3. La contabilidad de su negocio le quita mucho tiempo
Generalmente, las primeras señales evidentes de que una solución ERP para empresas sería adecuado vendrán desde su departamento de contabilidad. Si sus empleados dependen de facturas y órdenes de venta basadas en papel, y pasan horas a la semana introduciendo datos manualmente en diferentes programas contables y de ventas, debe considerar seriamente cuánto tiempo está perdiendo en tareas donde un ERP puede gestionarlo en un instante.
4. Las ventas están bajando y la experiencia del cliente no es buena
Cuando las ventas, el inventario y los datos de clientes se gestionan por separado, se pueden ocasionar graves problemas en la empresa. Con un sistema ERP, el personal de cada departamento tendrá acceso a la misma información actualizada al minuto.
10 Especificaciones de ERP para empresas
5. Su sistema de gestión es demasiado complejo
En lugar de agregar más software y complejidad a un sistema ineficaz, la tecnología ERP puede ofrecerle las facilidades para responder rápidamente a futuras necesidades de su negocio.
10 Especificaciones de ERP para empresas
Una vez que hayamos hecho esto y tengamos claro qué proveedor lo implementará (te aconsejamos buscar referencias para decidirlo), es importante fijar un calendario con los procesos, plazos y personas responsables, así como definir distintos entregables de cada etapa de la implementación y definir los procesos de autorización.
Finalizado proceso de implementación, te recomendamos que se elija a alguien encargado de asesorar y ayudar a la compañía durante las primeras semanas. Esta persona guiará a los empleados, facilitándoles la adaptación y ayudándoles a que se acostumbren al nuevo entorno de trabajo. Además, es aconsejable monitorizar los resultados y procesos del día a día durante las primeras semanas para detectar errores y resolverlos en el menor tiempo posible.
En TECHNI-SOFT te podemos ayudar
Consulta especificaciones de consultoras multinacionales como ORACLE
https://www.oracle.com/mx/erp/what-is-erp/
Interesado en un Erp, mi empresa necesita uno a la medida